일본 대학원 도전기(17). 입학 등록-아날로그 사회가 느껴진다

학생 비자 신청 이후로 학교에 입학 등록을 해야한다. 학교마다 등록 방식은 다르겠지만 몇몇 서류를 직접 우편으로 보내야한다. 내가 입학할 학교의 경우엔 온라인 입학 등록 후 서류를 직접 보내야했다. 온라인 입학 등록시에 기숙사 신청도 같이 하게 되었다. 온라인 입학 등록과 서류 도착 기한은 3월 1일까지로 여유로웠다.

[입학 등록 절차]

1. 온라인 등록
2. 입학금 납부 (또는 입학금 면제 신청)
3. 등록금 납부용 은행 계좌 등록 (일본 은행 계좌 필요)
4. 필요 서류 송달

[필요 서류 목록]

1. 필요 서류 체크리스트
2. 입학금 면제 신청서 (면제 신청자만 해당)
3. 개인사고 보험료 납입증 (입학 후 제출 가능)
4. 교내 사고보험 가입 서약증(외국인 학생용. 입학 등록 당시 해외 거주자용)
5. 자전거 등록 신청서 (희망자만)
6. 대중교통 학생 정기권 신청서(지정 구간) (희망자만)
7. 졸업증명서
8. 학위증명서 (졸업예정증명서를 제출해야하는 자 한정)
9. 석사 성적 증명서 (박사 과정 입학자 한정)
10. 퇴직증명서 또는 퇴직확약서 (입학 전 재직 중이던 자 한정)
11. 거주증명서 (입학 등록시 일본에 거주 중인 자 한정)
12. 훈련요청서 또는 교육참석 허가서 또는 부재허가서 (사회인 전형 한정)

 학교로부터 우편으로 받은 종이 서류가 교과서 수준으로 엄청나게 많다. 모두 일본어로 되어있고, 일부 중요한 서류는 영어로도 되어있다. 너무 많아서 언제 다 읽나? 라는 생각에 엄두가 안 난다. 한국이라면 온라인으로 전달해줬겠지만, 일본의 아날로그 사회가 팍팍 느껴지는 부분이다. 그렇지만 꼼꼼하게 읽어야 이후의 과정을 무사히 끝낼 수 있다.

 온라인으로 기본 정보를 등록하고 제출 필요 서류 체크리스트와 함께 서류를 학교로 보내면 된다.

 입학금 면제 신청서는 가정형편이 어려운 학생에게 입학금을 면제시켜주기 위함인데, 찢어지게 가난하지 않은 이상은 입학금 면제를 받기 어렵다. 난 주위에 입학금 면제 받은 한국인을 본적이 없다. 심지어 면제 사유를 일본어로 직접 구체적으로 적어서 내야한다. 물론 많은 증빙서류도 필수다.

 일본에 거주하고 있지 않은 이상 일본 은행 계좌를 개설할 수 없으므로, 보험료는 입학 후에 지불하고 납입증을 제출하면 된다.
 입학 후 자전거를 구매한다면 자전거등록도 필수다. 단, 단순히 등록만 하는 것이 아니라 돈을 내야한다...

 서류만 잘 준비한다면 그리 시간도 오래 걸리지 않고, 어렵지 않은 과정이다. 서류는 누락되거나 수정이 필요한 경우가 있으므로 여유있게 보내도록하자.

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2024.03.25 - [바이오&제약 이야기/바이오&제약 [일본 유학]] - 일본 대학원 도전기(16). 일본 학생 비자 신청하기

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